アパートの管理人を雇う大家が書面で示すこと｜10月1日から埼玉の最低賃金は1,196円です
結論からお伝えすると、アパートの清掃やごみ置き場の見回りを頼む「管理人」を大家さんが雇うなら、大家さんは労働基準法の使用者になります。契約を結ぶときには、労働基準法15条1項により賃金や労働時間などの労働条件を示す必要があり、そのうち契約期間・就業の場所と業務・時間・賃金・退職の5つは書面で渡す決まりです。賃金は、埼玉県なら令和8年10月1日から時間額1,196円以上でなければなりません。
「住み込みの管理人には労働時間の決まりがない」と思われがちですが、それには労働基準監督署長の許可が要ります。ここでは、条文の順に、大家さんが用意するものを整理します。
「週3回、朝1時間」の頼みごとでも、雇用になることがあります
「近所に住む方に、月・水・金の朝に共用廊下を掃いて、ごみ置き場を見てもらう」「敷地内の1室に住んでもらい、入居者の鍵の受け渡しもお願いする」（鍵の本数と記録の考え方は賃貸の鍵は何本？大家が持つスペアの本数と記録）。大家さんが管理人を置く形はさまざまです。
曜日や時間、作業の中身を大家さんが決めて指示するなら、一般的には雇用の関係と見られます。「業務委託」と書いた契約書を交わしても、働き方の実態で判断されるので、名前だけで労働基準法の外に出ることはできません。
書面で渡す5つと、口頭でもよいもの
労働基準法施行規則5条1項は、明示しなければならない労働条件を並べています。そのうち、同条3項・4項で書面の交付（本人が希望すればメールなども可）が求められているのは次の5つです。
- 労働契約の期間（有期で更新があり得るなら、更新の基準と、通算期間や回数の上限）
- 就業の場所と従事する業務（変更の範囲を含む）
- 始業・終業の時刻、残業の有無、休憩、休日、休暇
- 賃金の決め方・計算と支払の方法・締切日と支払日（昇給は書面でなくてもよい）
- 退職に関すること（解雇の事由を含む）
2つめの「変更の範囲」と、1つめの「更新の上限」は、2024年4月1日から加わった項目です（e-Govで2024年3月31日時点の条文と4月1日時点の条文を突き合わせると、この2つが4月1日から入っています）。「A棟の清掃」と書いた人に、あとからB棟も頼むつもりがあるなら、最初の書面に書いておく必要があります。
退職手当、賞与、食費や作業用品の負担、安全衛生などは、定めをする場合に示す項目です（同条1項4号の2以下）。
15条1項に違反すると、120条1号により30万円以下の罰金の対象になります。
住み込みで頼むときに効いてくる15条3項
15条2項は、示された労働条件が事実と違うとき、労働者はすぐに契約を解除できるとしています。そのうえで3項は、就業のために住居を変更した労働者が解除の日から14日以内に帰郷する場合、使用者が必要な旅費を負担すると定めています。
遠方から引っ越してきてもらって敷地内の部屋に住んでもらう形は、この条文がそのまま当てはまります。書面の中身と実際の仕事がずれないように書くことが、いちばんの備えです。
10月1日から、埼玉の最低賃金は1,196円です
埼玉労働局は2026年8月21日、埼玉県最低賃金を現行の1,141円から55円引き上げ、時間額1,196円とすること、令和8年10月1日に発効する予定であることを発表しました。
最低賃金法4条1項は、使用者に最低賃金額以上の支払いを義務づけ、2項は、それに届かない賃金の定めをその部分について無効とし、最低賃金と同じ定めをしたものとみなしています。月いくらと決めている場合は、時間に割り戻して1,196円を下回っていないかを確かめてください。9月まで1,141円で足りていた契約でも、10月1日からは足りないことがあります。
住み込みの管理人は、労働時間の決まりから外れるのですか？
外れるには許可が要ります。労働基準法41条3号は、「監視又は断続的労働に従事する者で、使用者が行政官庁の許可を受けたもの」について、労働時間・休憩・休日の規定を適用しないとしています。施行規則34条により、許可は所轄の労働基準監督署長から、労働の態様と人数について受けます。
つまり、待機の時間が長い仕事だからといって、許可なしに時間の規制が外れるわけではありません。
さらに、最低賃金は別の法律です。最低賃金法7条4号と同法施行規則3条2項は、断続的労働に従事する人について最低賃金の減額の特例を設けていますが、これは都道府県労働局長の許可を受けたときだけです。
| 外したいもの | 許可を出すところ | 根拠 |
|---|---|---|
| 労働時間・休憩・休日の規定 | 労働基準監督署長 | 労働基準法41条3号、施行規則34条 |
| 最低賃金額（減額の特例） | 都道府県労働局長 | 最低賃金法7条4号、同法施行規則3条2項 |
片方の許可があっても、もう片方は外れません。
求人を出す段階でも、示す決まりがあります
職業安定法5条の3は、労働者の募集を行う者に、応募する人に対して業務の内容と賃金・労働時間などの労働条件を示すよう求めています。掲示板や知人づてに声をかける場合でも、条件を書いた紙を1枚渡しておくと、あとで契約の書面とずれません。
都合の悪いことも書いておきます
- 人を雇うと、書面・賃金の管理・保険の手続きが大家さん個人に来ます。戸数が少ないうちは、管理会社への委託や、清掃だけを事業者に頼む形のほうが軽いことがあります。委託に切り替える流れは自主管理から委託に切り替えるときの手順に書いています。判断の目安は自主管理の限界を、戸数と時間で見るに書きました
- 家族に管理人を頼む場合は、税金の扱いが別に効きます。家族に払う給与は、原則として経費になりません
- 管理人に鍵や入居者の連絡先を預けるなら、個人情報の扱いを決めておく必要があります。入居申込書と身分証のコピーはいつまで持てるのか｜大家も個人情報取扱事業者です
- 雇用か委託かの線引きや許可の申請は、労働基準監督署か社会保険労務士にご確認ください
今日やることを1つだけ選ぶなら
いま管理人に払っている金額を、1か月の実際の作業時間で割ってみてください。1,196円を下回っていれば、10月の支払分から直す必要があります。清掃にかかる費用を共益費でどこまで賄うかはアパートの共益費は何に使うお金かで整理しています。
出典
- 埼玉労働局「埼玉県最低賃金は令和8年10月1日から時間額1,196円に改正されます」（2026年8月21日）
- 労働基準法15条・41条・120条、労働基準法施行規則5条・34条、職業安定法5条の3、最低賃金法4条・7条、最低賃金法施行規則3条（e-Gov法令検索、2026年9月29日時点）
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